Skip to main content

Višak

Višak

Svrha forme​

Forma Višak služi za evidentiranje viška robe u magacinu. Omogućava:

  • unos novog dokumenta viška,
  • unos i izmenu stavki robe,
  • automatski obračun vrednosti stavki,
  • zaključavanje/otključavanje dokumenta,
  • štampu dokumenta,
  • pregled i navigaciju kroz ranije unete viškove.

Izgled forme​

Forma je podeljena na 3 glavna dela:

  1. Levi grid - spisak viškova
  2. Gornji desni deo - zaglavlje viška
  3. Donji desni grid - stavke viška

Na dnu se nalazi status bar sa:

  • ukupnom vrednošću stavki,
  • datumom knjiženja.

1. Levi grid - spisak viškova​

U levom delu prikazan je pregled svih unetih dokumenata viška.

Kolone​

  • Datum dokumenta - datum dokumenta viška
  • Broj zapisnika - broj dokumenta
  • Iznos - ukupna vrednost dokumenta
  • Status - stanje dokumenta:
  • U obradi
  • Rasknjiženo

Rad sa spiskom​

  • Klikom na red bira se konkretan višak.
  • Promenom izbora učitavaju se stavke tog dokumenta.
  • Klikom na zaglavlje kolone može se sortirati prikaz.
  • Spisak se može sakriti/prikazati opcijom:
  • Prikaz > Sakrij / prikaži viškove
  • ili dugmetom sa istom funkcijom na alatnoj traci.

2. Zaglavlje viška​

U gornjem desnom delu unose se osnovni podaci dokumenta.

Polja​

  • Broj zapisnika
  • Datum dokumenta

Način rada​

  • Kod unosa novog viška program automatski dodeljuje novi broj zapisnika.
  • Dok je dokument u obradi, ova polja mogu da se menjaju.
  • Kada je dokument rasknjižen, zaglavlje je zaključano za izmenu.

3. Stavke viška​

U donjem desnom gridu unosi se roba koja ulazi u dokument viška.

Kolone​

  • Šifra robe - šifra artikla
  • Naziv robe - naziv artikla
  • Jedinica mere - JM artikla
  • Količina - količina viška
  • Prodajna cena - cena po jedinici
  • Prodajna vrednost - vrednost bez PDV-a
  • Iznos PDV-a - obračunati PDV
  • Prodajna vrednost sa PDV-om - ukupna vrednost sa PDV-om
  • Procenat PDV-a - stopa PDV-a

Napomena za firme koje nisu PDV obveznici​

Ako firma nije PDV obveznik:

  • kolone Iznos PDV-a i Procenat PDV-a se ne prikazuju,
  • kolona Prodajna vrednost sa PDV-om menja naziv u Prodajna vrednost.

Unos novog viška​

Postupak​

  1. Otvoriti formu Višak.
  2. Izabrati:
  • Višak > Unos novog viška
  • ili dugme za novi višak na alatnoj traci.
  1. Program kreira novi dokument i dodeljuje Broj zapisnika.
  2. Po potrebi korigovati:
  • Broj zapisnika
  • Datum dokumenta
  1. Dodati stavke u donji grid.
  2. Sačuvati dokument.
  3. Po potrebi izvršiti Rasknjiži/Otključaj.

Unos stavki​

Dodavanje stavke​

Nova stavka se dodaje:

  • preko menija Višak > Unos nove stavke
  • tasterom Insert
  • ili klikom na dugme za novu stavku.

Unos robe​

U koloni Šifra robe moguće je:

  • ručno uneti šifru,
  • pritisnuti F1 za izbor robe iz šifarnika,
  • dupli klik na polje Šifra robe takođe otvara izbor robe.

Kada je roba pronađena, program automatski popunjava:

  • Naziv robe
  • Jedinica mere
  • Prodajna cena
  • Procenat PDV-a

Brzi unos robe​

Ako je uključena opcija:

  • Servis > Brzi unos robe (3 slova)

dovoljno je uneti prva 3 slova naziva robe u polje Šifra robe, pa program nudi izbor artikla.

Obračun i ponašanje pri unosu​

Program pri radu automatski računa vrednosti stavke.

Ako menjate kolonu:

  • Količina
  • Prodajna cena
  • Prodajna vrednost
  • Prodajna vrednost sa PDV-om
  • Iznos PDV-a

program preračunava ostale povezane iznose.

Dodatna pravila​

  • Ako unesena šifra ne postoji, program prikazuje grešku.
  • Ako izabrani artikal predstavlja uslugu, unos nije dozvoljen.
  • Kod promene količine ili cene mogu se pojaviti upozorenja, u zavisnosti od podešavanja sistema.
  • Ukupna vrednost dokumenta se prikazuje dole u status baru kao:
  • Ukupna vrednost: ...

Snimanje dokumenta​

Dokument se snima na jedan od sledećih načina:

  • Višak > Snimi
  • Ctrl + S
  • dugme Snimi

Važno​

Ako postoje greške u stavkama, dokument neće biti snimljen.

Ako korisnik pokuša da promeni dokument ili zatvori formu bez snimanja, program traži potvrdu:

  • da snimi izmene,
  • da odbaci izmene,
  • ili da odustane od izlaska/promene.

Rasknjižavanje i otključavanje​

Opcija:

  • Višak > Rasknjiži/Otključaj
  • Ctrl + R
  • odgovarajuće dugme na alatnoj traci

Kada je dokument u obradi​

Moguće je:

  • menjati zaglavlje,
  • dodavati i brisati stavke,
  • menjati količine i cene.

Kada je dokument rasknjižen​

Dokument postaje zaključan:

  • zaglavlje nije za izmenu,
  • stavke nije moguće menjati,
  • moguće je štampanje.

Otključavanje​

Otključavanje je dozvoljeno samo uz odgovarajuća prava i proveru korisnika/lozinke.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Ako je fokus na gridu stavki:

  • Delete
  • Višak > Briši
  • dugme Briši

briše se trenutno izabrana stavka.

Brisanje dokumenta​

Ako je fokus na levom gridu viškova, briše se ceo dokument.

Uslovi za brisanje dokumenta​

Dokument se može obrisati samo ako:

  • nema stavki,
  • nije rasknjižen,
  • nema nesnimljenih izmena.

Štampa​

Štampa je dostupna preko:

  • Višak > Štampa
  • Ctrl + P
  • dugmeta za štampu

Uslov​

Štampanje je moguće samo za dokument koji je u statusu prikazanom kao dozvoljen za štampu, odnosno nakon završene obrade dokumenta.

Osvežavanje i prikaz​

Osvežavanje prikaza​

  • Prikaz > Osveži prikaz
  • F5
  • dugme Osveži

Ako postoje nesnimljene izmene, program prvo upozorava korisnika.

Sakrivanje levog spiska​

  • Prikaz > Sakrij / prikaži viškove
  • Ctrl + L

Ovo je korisno kada želite više prostora za rad sa stavkama.

Kontekstni meni nad stavkama​

Desni klik nad gridom stavki otvara dodatne opcije:

  • Kopiraj
  • Nalepi
  • Množenje koeficijentom...

Množenje koeficijentom​

Ova opcija radi nad izabranim ćelijama iste kolone i pogodna je za grupnu korekciju decimalnih vrednosti.

Napomena:

  • radi samo nad kolonama koje dozvoljavaju izmenu,
  • radi samo ako su podaci odgovarajućeg numeričkog tipa.

Tastatura i prečice​

Opšte prečice​

  • Shift + Insert - novi višak
  • Insert - nova stavka
  • Ctrl + S - snimi
  • Delete - briši
  • Ctrl + R - rasknjiži / otključaj
  • Ctrl + P - štampa
  • F5 - osveži prikaz
  • Ctrl + L - sakrij / prikaži viškove
  • Alt + F4 - zatvori formu

Rad u gridu stavki​

  • Enter - prelazak na sledeće polje
  • F1 u polju Šifra robe - izbor robe iz šifarnika
  • Esc - ako ste u izmeni ćelije: prekida izmenu, ako niste u izmeni: zatvara formu

Servisne opcije​

U meniju Servis dostupno je:

  • Brzi unos robe (3 slova) - uključuje/isključuje brzo traženje robe
  • Promena datuma knjiženja - otvara promenu datuma knjiženja
  • Kontiranje dokumenta - otvara kontiranje za ovu vrstu dokumenta

Takođe, klik na status bar stavku Datum knjiženja otvara promenu datuma knjiženja.

Preporučeni način rada​

Najsigurniji redosled rada je:

  1. Kreirati novi višak
  2. Proveriti Broj zapisnika i Datum dokumenta
  3. Uneti stavke preko Šifra robe
  4. Uneti ili korigovati Količinu i po potrebi Prodajnu cenu
  5. Sačuvati dokument
  6. Pregledati ukupan iznos
  7. Izvršiti Rasknjiži/Otključaj kada je dokument spreman
  8. Po potrebi odštampati dokument

Kratke napomene za korisnika​

  • Dokument u obradi može da se menja.
  • Rasknjižen dokument je praktično zaključan za dalji unos.
  • Šifra robe može da se bira ručno ili preko šifarnika.
  • Program automatski obračunava vrednosti stavki.
  • Pre izlaska iz forme voditi računa da li su izmene snimljene.